Довідка

Як користуватися Кабінетом

Кабінет — це склад, заявки, аналітика й команда вашого бізнесу в одному місці. Нижче — короткий маршрут по кожній вкладці.

З чого почати

Оберіть свою роль — кроки нижче ті самі, що в кабінеті після входу.

  1. 1Замовте продукцію BrandBar для себеВідкрийте каталог, натисніть «У замовлення» біля потрібних товарів і перейдіть у «Мою заявку в BrandBar».
  2. 2Знайдіть власну закупівлюУ «Всіх замовленнях» відкрийте «Мої замовлення». Тут видно статус; отримання підтверджуйте лише коли товар фактично приїхав.
  3. 3Підключіть заклад-клієнтаУ «Клієнтах» прийміть заявку закладу до своєї мережі. Після цього його замовлення будуть доступні окремо від ваших закупівель.
  4. 4Знайдіть замовлення клієнтаУ «Всіх замовленнях» відкрийте «Замовлення клієнтів»: видно заклад, склад заявки, оплату й етап виконання.
  5. 5Додайте власний прайс лише за потребиЦей крок потрібен, якщо ваші заклади мають замовляти ваш власний асортимент. Для закупівлі у BrandBar імпорт прайсу не потрібен.

Розділи кабінету

1 · Склад закладу

  • Додайте позиції з каталогу BrandBar, якими користується заклад.
  • Вкажіть поточний залишок і мінімум — коли залишок падає нижче, позиція підсвічується й потрапляє в рекомендації.
  • Кнопка «Поповнити» одразу додає позицію в заявку.

2 · Заявка та замовлення

  • Заявка збирається зі складу, каталогу або конструктора коктейлів.
  • Підтвердіть замовлення — і стежте за статусом: підтверджено → комплектується → в дорозі → доставлено.
  • Історія всіх замовлень — у вкладці «Замовлення».

3 · Каса, гроші та звіти

  • Фіксуйте продажі за збереженими рецептами — інгредієнти списуються зі складу автоматично.
  • «Гроші та звіти» показують витрати, виручку, маржу й топ позицій.
  • Прогноз рахує швидкість споживання за 30 днів і показує рекомендовану кількість до замовлення.

4 · Інвентаризація

  • У вкладці «Інвентаризація» внесіть фактичні залишки.
  • Система покаже розбіжність з обліком — недостачу, перелив чи списання, по позиціях і в грошах.

5 · Мережа й персонал (план «Мережа»)

  • Додавайте заклади на карту, запрошуйте власників і барменів.
  • Кожному — свій рівень доступу: бармен бачить лише свою роботу, власник — свій заклад, дистриб'ютор — свою мережу.
  • Код запрошення для заходу чи бармена видається просто в Кабінеті.

6 · Інтеграції

  • Підключіть касову систему (Poster, Choice, KeyCRM та інші) — продажі підтягуватимуться автоматично, склад списуватиметься сам.

7 · Завантаження даних (дистриб'ютор)

  • Вкладка «Завантаження даних»: три файли CSV — прайс, клієнти, історія накладних. Порядок саме такий: історія посилається на клієнтів і артикули.
  • Прайс: артикул, назва, ціна. Клієнти: заклад, телефон. Історія: номер накладної, дата, клієнт, артикул, кількість, ціна. Назви колонок перейменовувати не треба.
  • «Перевірити файл» показує, що заведеться, ще до запису. «Записати» — після перегляду рядків з помилками.
  • Паролі нових закладів показуються один раз, одразу після запису. Скопіюйте їх до закриття сторінки.
  • Той самий файл, завантажений двічі, дані не подвоює.

8 · Заявки з Telegram і пошти (дистриб'ютор)

  • Вкладка «Вхідні заявки»: адреса для вашого Telegram-бота чи поштового шлюзу. Доступу до кабінету вона не дає — лише кладе заявку в чергу.
  • Текст «сидр — 6 ящиків, вермут 2» стає чернеткою з позиціями й кількістю. Нерозпізнані рядки лишаються в чернетці з текстом оригіналу.
  • Замовлення з'являється лише після «Підтвердити замовлення». Текст заявки можна вставити й вручну.

Що нового

16 вересня 2026 р.

Окремі сторінки довідки й «Що нового»

  • Кожен розділ довідки має власну адресу (brandbar.com.ua/help/…) — посилання можна переслати закладу.
  • Сторінка «Перехід з іншої системи»: що BrandBar заводить за вас і які файли надіслати.
  • У покроковому гіді кроки, для яких у кабінеті вже є дані, відмічені автоматично.
  • Цей розділ «Що нового».
14 вересня 2026 р.

Публічна довідка і кнопка допомоги

  • Довідка кабінету відкрита без входу: brandbar.com.ua/help.
  • Кнопка «Потрібна допомога» у шапці кабінету для всіх ролей: телефон, пошта, Telegram, години роботи. Заклади бачать контакти свого дистриб'ютора.
  • Блок «З чого почати» на головній повернуто; заклад бачить свої перші кроки на головній.

Безпека даних: чесні відповіді

Хто бачить мій склад і продажі?

BrandBar бачить усі бізнес-дані, які ви вносите або завантажуєте в кабінет. Інші дистриб’ютори не мають доступу до вашої мережі. Ви самі вирішуєте, що передавати: для власних закупівель база ваших закладів не потрібна.

Навіщо BrandBar мої дані?

Історія закупівель потрібна для повторних замовлень, ціни й собівартість — для розрахунків, записи заявок — для контролю виконання. Обсяг і дозволене використання даних потрібно погодити до пілоту. Демо працює на вигаданих прикладах.

Як зберігається пароль?

У базі — лише криптографічний хеш (bcrypt). Відновити з нього пароль неможливо, тому його не знає ніхто, включно з нами.

Де фізично лежать дані?

Серверна частина використовує PostgreSQL. Конкретне місце розміщення, постачальників інфраструктури, резервні копії та строки зберігання потрібно уточнити й погодити до завантаження реальних даних.

Як завершити роботу?

Кнопка «Вийти» завершує токен сесії на цьому пристрої. Виходьте на чужих або спільних комп'ютерах.

Питання

Телефон, пошта або Telegram — відповідаємо в робочі години.

Пн–Пт, 9:00–18:00